By 小山 
結婚式の二次会会場といえばホテルやレストランを思い浮かべる方が多いですが、近年は「カフェ」を選ぶ新郎新婦も増えています。カフェならではのおしゃれで落ち着いた雰囲気は、友人や同僚を中心とした二次会にぴったり。一方で、人数制限や設備不足など、選ぶ際に気をつけたいポイントも存在します。本記事では、結婚式の二次会をカフェで開催するメリットとデメリットを詳しく解説し、失敗しない会場選びのチェックリストもご紹介します。これから二次会会場を探す幹事や新郎新婦の参考になる内容をまとめましたので、ぜひ最後までご覧ください。
カフェを二次会会場に選ぶメリット
結婚式二次会にカフェを選ぶ最大の魅力は、雰囲気の良さと気軽さです。おしゃれな空間や心地よい時間が演出できるだけでなく、コスト面でも比較的リーズナブル。ゲストにとっても参加しやすいスタイルを実現できます。
おしゃれで写真映えする空間
結婚式の二次会にカフェを選ぶ大きな魅力のひとつは、その「おしゃれで写真映えする空間」にあります。カフェは、インテリアや照明、テーブルセッティングにこだわりを持つ店舗が多く、自然とスタイリッシュな雰囲気を演出できます。ゲストがスマートフォンで気軽に写真を撮るだけでも、SNS映えする一枚が完成するのはカフェならではのメリットです。
また、ホテルやバンケットホールのようなフォーマルな空間では、どうしても堅苦しくなりがちですが、カフェは木の温もりや観葉植物、ナチュラルな照明などを活かし、リラックスできるムードをつくりやすいのも特徴です。特に友人や同僚中心の二次会では「気取らず楽しめる雰囲気」が好まれるため、カフェの空気感は参加者の心を和ませてくれます。
さらに、フォトスポットとして機能するインテリアや装飾を活用すれば、ウェルカムボードやフォトブースを設置しなくても十分に盛り上がりが期待できます。新郎新婦とゲストが自然体で映る写真が残せることは、後から見返したときに大きな思い出となるでしょう。写真や動画をSNSにシェアすれば、参加できなかった人とも喜びを分かち合うことができる点も現代的な魅力です。
このように、カフェの持つデザイン性と居心地の良さは、二次会を華やかに演出し、思い出を彩る大きな要素となります。
カジュアルでリラックスできる雰囲気
結婚式の二次会は、披露宴とは違ってゲスト同士が気兼ねなく交流できる場であることが重要です。その点、カフェには独特の「カジュアルでリラックスできる雰囲気」があり、参加者が自然体で過ごせる空間を提供してくれます。フォーマルな会場に比べてドレスコードが柔軟な場合も多く、ゲストが服装に悩まず気軽に参加できる点も好まれます。
また、カフェはテーブル席やソファ席など多様なレイアウトが可能で、立食形式や少人数のグループでの会話など、自由度の高いスタイルを実現できます。会話が弾みやすい環境は、久しぶりに再会した友人や初めて顔を合わせる同僚同士が打ち解けるきっかけにもなります。
さらに、カフェならではのBGMや照明もリラックスした雰囲気を演出する大きな要素です。ジャズやアコースティックなど落ち着いた音楽を背景に流すことで、会話がしやすく、全体が和やかな時間となるでしょう。形式ばった進行を避けて、歓談やミニゲームを中心にした二次会を計画する場合、カフェは非常に相性の良い会場といえます。
こうしたカジュアルな雰囲気は、披露宴後の緊張を解きほぐし、新郎新婦にとってもゲストにとっても「楽しかった」と心から感じられる二次会を実現するカギとなります。
コストを抑えやすい
結婚式の二次会を企画する際、多くの幹事や新郎新婦が気にするのが「費用」です。その点、カフェを会場に選ぶことは大きなメリットになります。ホテルや専門のバンケットホールと比較すると、カフェは基本料金や貸切料金が低めに設定されていることが多く、二次会全体のコストを抑えやすいのが特徴です。
また、飲食代についても、カフェはカジュアルなフードメニューや飲み放題プランをリーズナブルに提供しているケースが多いため、参加者の会費負担を軽減できます。例えば、ホテルだと会費が1人あたり8,000〜10,000円程度になることもありますが、カフェであれば5,000円前後に収まる場合もあり、ゲストにとっても参加しやすい価格帯となります。
さらに、カフェでは「最低利用人数」や「最低利用料金」が比較的柔軟に設定されていることもあり、少人数での二次会や予算が限られたケースでも開催がしやすい点は大きな魅力です。加えて、持ち込み可能な店舗を選べば、装飾やケーキ、余興にかかる費用を抑える工夫もできます。
費用を抑えながらも雰囲気や料理の満足度を高められる点で、カフェ二次会はコストパフォーマンスに優れた選択肢といえるでしょう。限られた予算の中で「おしゃれで満足度の高い二次会」を実現したい新郎新婦にとって、カフェは心強い味方となります。
カフェ二次会のデメリット・注意点
おしゃれでコスト面でも魅力的なカフェ二次会ですが、注意すべきデメリットも存在します。キャパシティの限界や設備不足、貸切条件などを見落とすと、当日の進行に支障をきたす恐れがあります。ここでは、事前に確認しておきたいポイントを整理します。
キャパシティ不足で人数制限がある
カフェを二次会会場として利用する際に最も注意すべきなのが、キャパシティの問題です。多くのカフェは普段から少人数の来店を想定して作られているため、ホテルや大型バンケットホールに比べて収容人数が限られています。二次会の参加者が40〜50名以上になる場合、カフェによってはスペースが不足し、立ち見や窮屈な状況になってしまうことも珍しくありません。
また、席の配置や通路の幅によっては、ゲスト全員が快適に過ごせないケースもあります。例えば、歓談や余興の最中に人の移動が多いと、狭さがストレスにつながり、会全体の雰囲気を損なう可能性があります。特にドレスやヒールで参加する女性ゲストにとって、スペースの余裕は大切なポイントとなります。
さらに、会場によっては「最大○名まで」と厳密に定められている場合もあり、少しでも人数がオーバーすると利用不可となることもあるため注意が必要です。参加予定人数が確定していない段階で予約すると、直前に会場を変更せざるを得ないリスクもあります。
このようなリスクを避けるためには、事前に「着席最大人数」と「立食時の収容人数」を確認しておくことが大切です。あわせて、ゲストの増減に柔軟に対応できるかどうかも確認しておくと安心です。参加者数が多い場合は、カフェよりもレストランやホテルを選んだほうがスムーズに進行できるケースもあります。
設備（音響・プロジェクターなど）が整っていない場合
カフェを二次会会場に選ぶ際に注意したいのが、音響やプロジェクターなどの設備面です。ホテルや専門のパーティー会場では、マイク・スピーカー・スクリーンといった機材が標準で用意されている場合が多いですが、一般的なカフェでは必ずしも完備されているとは限りません。特に余興やスピーチ、映像上映を予定している場合、設備が不十分だと大きな支障をきたす可能性があります。
例えば、マイクが用意されていないと、司会や新郎新婦の挨拶が後方のゲストに聞こえにくくなります。また、プロジェクターやスクリーンがない場合、思い出のムービーやサプライズ映像を上映できないこともあります。せっかくの演出が実現できなければ、ゲストにとっての満足度も下がってしまうでしょう。
さらに、音響機材があっても、店内の構造や天井の高さによっては音が反響しやすく、聞き取りにくくなることもあります。そのため、会場を決める前には必ず下見を行い、実際にマイクやスピーカーを使用できるか、音量調整が可能かどうかを確認することが大切です。
もし設備が不足している場合は、外部からレンタルする方法もありますが、その分コストや準備の手間が増える点には注意が必要です。幹事としては「設備込みの会場」を選ぶか、「持ち込みが可能か」を事前に確認しておくことで、当日のトラブルを防ぐことができます。
貸切条件や時間制限がある
カフェを二次会会場に選ぶ際にもう一つ注意すべき点が「貸切条件」や「時間制限」です。カフェは通常営業を行っている店舗が多いため、貸切で利用するには最低保証金額や利用時間に制限が設けられている場合があります。例えば「飲食代が◯万円以上で貸切可能」「2時間制で延長は追加料金」など、会場によってルールはさまざまです。
こうした条件を把握していないと、想定外の費用が発生したり、イベントの進行に影響を及ぼすことがあります。特に結婚式二次会では、余興やゲーム、歓談など盛り上がりがピークに達したタイミングで「時間終了」となってしまうと、ゲストにとって物足りない印象を与えかねません。
また、貸切ができない店舗を選んだ場合、一般客と同じ空間で二次会を行うことになり、プライベート感や特別感が損なわれる可能性もあります。結婚式の延長として大切な時間を過ごす以上、貸切の可否は慎重に確認すべきポイントです。
対策としては、予約前に「最低保証金額」「利用可能時間」「延長料金の有無」「一般営業との兼ね合い」について明確にしておくことが重要です。さらに、貸切時間内にスケジュールを組み、余裕を持った進行を心がければ、時間切れの不安を減らせます。
このように、カフェは魅力的な選択肢である一方、貸切条件や時間制限を軽視すると満足度が下がる恐れがあります。事前の確認と調整が、成功のカギとなるでしょう。
失敗しない！カフェ二次会会場を選ぶチェックリスト
カフェでの二次会は魅力的ですが、会場選びを誤るとトラブルにつながりかねません。アクセスや料理、設備など事前に確認すべきポイントを押さえることで、ゲストに満足してもらえる二次会を実現できます。ここでは、失敗を防ぐためのチェック項目をまとめました。
アクセスや立地条件
カフェでの二次会を成功させるために欠かせないのが「アクセスや立地条件」です。結婚式の二次会は披露宴の直後に行われるケースが多いため、式場からの移動がスムーズかどうかが大きなポイントになります。式場から遠すぎたり交通の便が悪かったりすると、ゲストに負担がかかり、参加率の低下や遅刻につながる可能性があります。
また、駅から徒歩圏内にあるか、タクシーやバスなど公共交通機関が利用しやすいかどうかも重要です。特に二次会は夜遅くまで続くことが多いため、終電や帰宅手段を考慮した立地であることが安心につながります。
さらに、近隣に駐車場があるかどうかもチェックポイントです。車で来るゲストがいる場合や、遠方から親族や友人が参加する場合には、駐車環境が整っているかどうかで印象が変わります。
カフェの立地は、雰囲気やおしゃれさに目を奪われがちですが、参加者全員が快適に集まりやすい場所を選ぶことが大切です。特に会社の同僚や上司など幅広い年代のゲストが参加する場合は、アクセスの良さが全体の満足度を大きく左右します。
会場を下見する際には、交通手段や周辺環境も含めて確認し、招待状にはアクセス方法をわかりやすく記載しておくことで、ゲストに安心感を与えられるでしょう。
着席・立食スタイルの可否
カフェで二次会を開く際に見落としがちなのが「着席・立食スタイルの可否」です。披露宴後の二次会は、ゲストにとって食事や会話を楽しむ大切な時間であり、そのスタイルによって過ごしやすさが大きく変わります。
着席スタイルは、ゆっくり食事を楽しんだり落ち着いて会話をしたいゲストに適しています。ただし、カフェによっては座席数が限られていることが多く、参加人数が多い場合は全員が着席できないケースもあります。無理に詰め込むと窮屈になり、快適さが損なわれる可能性があります。
一方、立食スタイルであれば自由に移動でき、ゲスト同士が交流しやすいのが魅力です。しかし、立食に慣れていない人や年配のゲストにとっては負担になることもあるため、バランスを考慮した配置が必要です。ソファ席やハイチェアを一部に設けるなど、休めるスペースを確保すると安心です。
また、会場によっては「立食は不可」「着席のみ」といった制約がある場合もあるため、事前の確認は欠かせません。特にゲームや余興を取り入れる場合、動きやすさや視界の確保も考慮したスタイルを選ぶことが成功のカギとなります。
最適な形式は、ゲストの年齢層や人数、新郎新婦が演出したい雰囲気によって変わります。幹事としては会場下見の段階で着席・立食どちらが可能かを確認し、当日の参加者層に合わせて柔軟にプランを組むことが重要です。
料理やドリンクの充実度
結婚式二次会において、料理やドリンクはゲストの満足度を大きく左右する要素です。特にカフェを会場に選ぶ場合、料理やドリンクの内容が十分かどうかを確認することは欠かせません。カフェはおしゃれな軽食やスイーツを得意とする店舗が多い一方で、ボリュームや種類が限られていることもあります。そのため、ゲストの人数や年齢層に合わせて、食事内容が満足できるものかどうかをチェックしておく必要があります。
例えば、男性ゲストが多い場合はボリュームのある料理が求められますし、女性ゲストが中心であれば彩り豊かな前菜やスイーツが喜ばれる傾向にあります。飲み放題プランの有無や、アルコールの種類（ビール・ワイン・カクテルなど）がどれだけ揃っているかも重要な判断材料です。アルコールをあまり飲まないゲストが多い場合は、ソフトドリンクやノンアルコールカクテルが充実しているかどうかもポイントになります。
また、会場によってはコース料理やビュッフェ形式を選べる場合もあり、スタイルに応じて最適なプランを選ぶことが可能です。特別なリクエストやアレルギー対応に柔軟に応じてもらえるかも確認しておくと安心です。
「料理とドリンクが美味しかった」という印象は、二次会全体の満足度を高める大きな要素になります。幹事としては、下見の際に試食やドリンクメニューの確認を行い、ゲストが心から楽しめるラインナップになっているかを必ずチェックしておきましょう。
音響・余興対応の有無
結婚式二次会の醍醐味のひとつは、ゲームやクイズ、余興を通じてゲスト全員が盛り上がる時間です。しかし、カフェを会場に選ぶ場合、このような余興に必要な環境が整っているかどうかを確認することが欠かせません。音響設備が不十分だったり、余興を行うスペースが限られていたりすると、当日の進行に大きな影響を及ぼしてしまいます。
例えば、マイクやスピーカーが備わっていないと、司会の声が後方まで届かず、盛り上がりに欠ける可能性があります。また、プロジェクターやスクリーンがない場合、映像を使った演出やサプライズムービーを実施できないこともあります。こうした設備の有無は、会場を下見する際に必ずチェックしておくべきポイントです。
さらに、店内のレイアウトや広さも重要です。余興を行うためのスペースが確保できるか、ゲスト全員が見える位置で進行できるかを確認することが大切です。狭すぎる会場では、せっかくのゲームや演出が一部の人しか楽しめない状況になりかねません。
もし設備が不足している場合は、外部からレンタル機材を持ち込めるか、店舗側が手配可能かを確認しておくと安心です。また、音量の制限や近隣への配慮が必要な場合もあるため、どの程度まで演出できるか事前に相談しておくことが成功につながります。
二次会を楽しい時間にするためには、余興がスムーズに進行できる環境が不可欠です。音響や設備の対応力をしっかり確認し、ゲスト全員が楽しめる空間を整えましょう。
まとめ
カフェを二次会会場に選ぶことは、費用を抑えつつもおしゃれでリラックスできる雰囲気を演出できる大きな魅力があります。特に友人や同僚を中心とした少人数での開催においては、アットホームで心温まるひとときを提供できるでしょう。一方で、人数制限や設備不足、貸切条件など注意すべきデメリットもあるため、事前の確認は欠かせません。
会場選びでは、アクセスの良さや料理の充実度、音響・余興対応などをしっかりチェックしておくことが、失敗しない二次会の鍵となります。おしゃれさだけにとらわれず、参加するゲスト全員が快適に過ごせる環境を整えることが大切です。
「少人数でおしゃれに、コストを抑えて楽しみたい」そんな二次会を希望する新郎新婦には、カフェは最適な選択肢のひとつといえるでしょう。